PortalOne est un portail documentaire sécurisé : un espace centralisé pour échanger des documents avec vos clients, avec gestion des accès. Intégration native Microsoft 365 et SharePoint Online.
Chaque utilisateur accède à son espace documentaire sécurisé en quelques clics. Gestion documentaire PME simplifiée, intégrée à votre Microsoft 365 SharePoint.
Définissez facilement qui peut consulter, déposer ou modifier vos documents. PortalOne s'appuie sur les autorisations SharePoint de votre environnement Microsoft 365.
L'infrastructure applicative PortalOne est hébergée sur Microsoft Azure Switzerland North. Les documents restent stockés dans votre environnement Microsoft 365 et SharePoint. Les applications mobiles iOS et Android se connectent à cette infrastructure.
Vos clients n'accèdent pas à une plateforme générique. Ils utilisent un portail documentaire personnalisé à l'identité de votre entreprise.
PortalOne peut être configuré avec :
Vos clients voient votre entreprise, pas celle de votre fournisseur logiciel.
Le portail web et l'application mobile sont adaptés à votre marque afin d'offrir à vos clients une expérience cohérente, professionnelle et rassurante.
Vous bénéficiez de la technologie PortalOne, présentée sous votre propre identité.
Aperçu du portail web bientôt disponible
Portail fiduciaire, portail régie immobilière, portail cabinet d'avocats ou portail RH : dès que vos clients échangent des documents régulièrement, PortalOne leur offre un partage sécurisé et un accès simple.
L'application mobile PortalOne permet aux utilisateurs autorisés de scanner leurs documents directement depuis leur téléphone — détection automatique des bords et transmission vers leur espace documentaire sécurisé. Disponible en option, avec mise en service dédiée et personnalisation. Tarif sur demande.
Deux modules payants, activables par client. Facturation mensuelle additionnelle — non inclus dans le forfait de base.
+20 CHF / mois
Module nécessaire pour activer les Notifications.
+30 CHF / mois
On adapte PortalOne à votre organisation : structures, dossiers et modèles de droits, à partir de vos données existantes.
Chaque utilisateur accède à son espace documentaire sécurisé, sans installation et avec le mode de connexion défini par votre entreprise.
Gérez vos utilisateurs, leurs accès et leurs documents depuis une interface d'administration simple.
PortalOne s'intègre naturellement à Microsoft 365 et SharePoint Online. Vos équipes continuent à utiliser leurs outils habituels tandis que vos clients bénéficient d'un portail moderne, sécurisé et simple d'utilisation.
PortalOne est configuré selon vos besoins. Le prix se compose d'une mise en service unique et d'un abonnement mensuel, définis ensemble dans un devis.
Configuration initiale, migration de vos structures et mise en ligne du portail à votre nom.
Un forfait de base mensuel pour l'accès à la plateforme et ses fonctionnalités.
Un abonnement par collaborateur de votre entreprise disposant d'un accès.
Vos clients externes sont facturés par tranche de 25 clients, dès le premier client — 15 CHF / 25 clients / mois.
Application mobile, modules Suivi client et Notifications, support premium, sauvegarde et archivage documentaire, personnalisations spécifiques à votre organisation.
Chaque entreprise est différente — on établit ensemble une proposition claire, sans engagement.
Demander un devis →Obtenez immédiatement une estimation indicative de votre abonnement.
Options
Sauvegarde
Support
Le support applicatif de base est inclus dans l'abonnement mensuel et couvre exclusivement PortalOne.
Il comprend notamment :
Le Support Premium conserve le même périmètre fonctionnel, mais ajoute :
| Support de base | Support Premium | |
|---|---|---|
| Assistance PortalOne | ✔ | ✔ |
| Incidents PortalOne | ✔ | ✔Prioritaire |
| Application mobile | ✔ | ✔ |
| Vérification de la configuration utilisée par PortalOne | ✔ | ✔ |
| Délai d'intervention contractuel (SLA) | — | ✔ |
| Accompagnement fonctionnel annuel | — | ✔4 h |
| Administration Microsoft 365 | ✘ | ✘ |
| Administration SharePoint | ✘ | ✘ |
| Gestion Entra ID | ✘ | ✘ |
| Migrations Microsoft 365 | ✘ | ✘ |
PortalOne s'intègre naturellement à Microsoft 365 et à SharePoint Online. L'administration, la configuration, la migration et le support de Microsoft 365, SharePoint Online, Entra ID et des autres services Microsoft ne font pas partie de l'abonnement PortalOne et font l'objet d'une prestation distincte sur devis.
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