O PortalOne é um portal documental seguro: um espaço centralizado para trocar documentos com os seus clientes, com gestão de acessos. Integração nativa com Microsoft 365 e SharePoint Online.
Cada utilizador acede ao seu espaço documental seguro em poucos cliques. Gestão documental simplificada para empresas, integrada no seu Microsoft 365 SharePoint.
Defina facilmente quem pode consultar, depositar ou modificar os seus documentos. O PortalOne assenta nas autorizações SharePoint do seu Microsoft 365.
A infraestrutura da PortalOne está alojada na Microsoft Azure (Europa). Os documentos permanecem sempre armazenados no ambiente Microsoft 365 e SharePoint da sua empresa. As aplicações móveis iOS e Android ligam-se a esta infraestrutura.
Os seus clientes não acedem a uma plataforma genérica. Utilizam um portal documental personalizado à identidade da sua empresa.
O PortalOne pode ser configurado com:
Os seus clientes veem a sua empresa, e não a marca do fornecedor do software.
O portal web e a aplicação móvel são adaptados à sua marca para oferecer aos seus clientes uma experiência coerente, profissional e tranquilizadora.
Beneficia da tecnologia PortalOne, apresentada com a sua própria identidade.
Pré-visualização do portal web disponível em breve
Portal para contabilistas, escritórios de advogados, administração de imóveis ou recursos humanos: sempre que os seus clientes trocam documentos regularmente, o PortalOne oferece partilha segura e acesso simples.
A aplicação móvel PortalOne permite aos utilizadores autorizados digitalizar documentos diretamente a partir do telemóvel — deteção automática das margens e envio para o espaço documental seguro. Disponível como opção, com implementação dedicada e personalização. Preço sob consulta.
Dois módulos pagos, ativáveis por cliente. Faturação mensal adicional — não incluídos no plano base.
+20 € / mês
Necessário para ativar o módulo Notificações.
+30 € / mês
Adaptamos o PortalOne à sua organização: estruturas, pastas e modelos de permissões, a partir dos seus dados existentes.
Cada utilizador acede ao seu espaço documental seguro, sem instalação e com o modo de ligação definido pela sua empresa.
Faça a gestão dos seus utilizadores, dos respetivos acessos e documentos a partir de uma interface de administração simples.
O PortalOne integra-se naturalmente com Microsoft 365 e SharePoint Online para a gestão documental da sua empresa. As suas equipas continuam a usar as ferramentas habituais enquanto os seus clientes beneficiam de um portal moderno, seguro e fácil de utilizar.
O PortalOne é configurado de acordo com as suas necessidades de gestão documental. O preço é composto por uma implementação única e por uma assinatura mensal, definidos em conjunto num orçamento.
Configuração inicial, migração das suas estruturas e colocação do portal em linha com o seu nome.
Uma assinatura de base mensal para o acesso à plataforma e às suas funcionalidades.
Uma assinatura por colaborador da sua empresa com acesso.
Os seus clientes externos são faturados por escalão de 25 clientes, a partir do primeiro cliente — 15 € / 25 clientes / mês.
Aplicação móvel, módulos Acompanhamento de clientes e Notificações, suporte premium, cópia de segurança e arquivo documental, personalizações específicas à sua organização.
Cada empresa é diferente — definimos em conjunto uma proposta clara, sem compromisso.
Pedir um orçamento →Obtenha imediatamente uma estimativa indicativa da sua assinatura.
Opções
Cópia de segurança
Suporte
Esta estimativa é fornecida apenas a título indicativo. O preço definitivo é estabelecido em orçamento após análise do seu ambiente. As prestações de implementação são faturadas separadamente. Clientes externos faturados por escalão de 25, a partir do primeiro cliente.
Pedir orçamento com estes parâmetros →O suporte aplicacional de base está incluído na mensalidade e cobre exclusivamente o PortalOne.
Inclui nomeadamente:
O Suporte Premium mantém o mesmo âmbito funcional, mas acrescenta:
| Suporte de base | Suporte Premium | |
|---|---|---|
| Assistência PortalOne | ✔ | ✔ |
| Incidentes PortalOne | ✔ | ✔Prioritário |
| Aplicação móvel | ✔ | ✔ |
| Verificação da configuração utilizada pelo PortalOne | ✔ | ✔ |
| Prazo de intervenção contratual (SLA) | — | ✔ |
| Acompanhamento funcional anual | — | ✔4 h |
| Administração Microsoft 365 | ✘ | ✘ |
| Administração SharePoint | ✘ | ✘ |
| Gestão Entra ID | ✘ | ✘ |
| Migrações Microsoft 365 | ✘ | ✘ |
O PortalOne integra-se naturalmente com o Microsoft 365 e o SharePoint Online. A administração, configuração, migração e suporte do Microsoft 365, SharePoint Online, Entra ID e restantes serviços Microsoft não fazem parte da assinatura PortalOne e são objeto de uma prestação distinta mediante orçamento.
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